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HBlogin
Les employés d'un immeuble réservent une salle de conférence, un bureau ou une plage au gym depuis l'application mobile HBlogin. Les gestionnaires réservent pour le compte des locataires depuis le portail web reservation.hblogin.ca et suivent la banque d'heures de chaque locataire.
Sur le terrain, dans l'application mobile
Procédures réalisées sur un téléphone ou une tablette (HBscan, HBcontrol, HBpunch, HBlogin), généralement sur place.
Prise en main
Créer un compte et se connecter à l'application HBlogin
Installer l'application mobile HBlogin, créer son compte avec le code d'accréditation remis par le gestionnaire d'immeuble, se connecter, réinitialiser un mot de passe oublié, changer la langue, choisir l'immeuble et tenir son profil à jour.
Application mobileOccupant· 7 min de lecture
S'inscrire au gym
Remplir la demande d'adhésion au gym dans l'application HBlogin : coordonnées, contact d'urgence, formulaire de santé, consentement et décharge de responsabilité, puis réserver ses premières séances avec le code d'accès.
Application mobileOccupant· 6 min de lecture
Opérations quotidiennes
Réserver une salle, un bureau ou le gym
Depuis l'écran « Gérer vos réservations » de l'application HBlogin : choisir un local dans « Nouvelles réservations », remplir la description, la date et les heures, choisir la disposition d'une salle de conférence, inviter des participants et confirmer. Inclut les règles de durée et de disponibilité.
Application mobileOccupant· 8 min de lecture
Consulter, modifier ou annuler une réservation
Retrouver ses réservations à venir dans l'application HBlogin, lire la fiche d'une réservation (statut, code d'accès du gym, équipements), en changer la date, les heures ou la description, et l'annuler avec confirmation.
Application mobileOccupant· 5 min de lecture
Depuis le portail web
Procédures réalisées depuis un navigateur : app2.hbscan.ca pour la suite HBscan, reservation.hblogin.ca pour HBlogin.
Opérations quotidiennes
Réserver un local pour un employé
Depuis la page Réservations du portail reservation.hblogin.ca : lire les cartes de locaux et le calendrier, ouvrir le tiroir de réservation, choisir le titre, la disposition, le locataire, le bénéficiaire, la date et les créneaux de 15 minutes, inviter des participants et comprendre les avertissements avant de créer la réservation.
Portail webGestionnaire· 9 min de lecture
Consulter et annuler une réservation depuis le portail
Lire les réservations dans le calendrier du portail reservation.hblogin.ca, ouvrir la fenêtre « Détail de la réservation » (statut, local, période, locataire, bénéficiaire, disposition), annuler une réservation avec confirmation et comprendre les cinq statuts.
Portail webGestionnaire· 5 min de lecture
Suivre la banque d'heures des locataires
Lire l'onglet « Banque d'heures » du portail reservation.hblogin.ca : quota annuel d'heures de chaque locataire sur chaque local, heures utilisées et restantes, pastilles Disponible, Presque épuisée, Épuisée ou Illimité, et effet du quota sur la création d'une réservation.
Portail webGestionnaire· 4 min de lecture