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HBpunch

Chaque employé pointe en trois gestes : sa carte, son code à 6 chiffres et, si le contrat l'exige, un autoportrait. Les heures alimentent les feuilles de temps du portail HBscan Web, même après une panne de réseau.

Sur le terrain, dans l'application mobile

Procédures réalisées sur un téléphone ou une tablette (HBscan, HBcontrol, HBpunch, HBlogin), généralement sur place.

4 guides

Prise en main

Installer le kiosque et le lier à un contrat
Mise en service d'une tablette HBpunch : conditions préalables, écran « Lier cet appareil à une propriété » en trois étapes (copier l'ID de l'appareil, le coller sur le contrat dans app2.hbscan.ca, détection automatique), liaison conservée sans réseau, accès Admin et recommandations pour un kiosque mural.
Application mobileTechnicien· 6 min de lecture

Opérations quotidiennes

Pointer son entrée et sa sortie sur le kiosque HBpunch
Le parcours complet d'un pointage sur la tablette HBpunch : trouver sa carte, saisir son code à 6 chiffres, prendre l'autoportrait si le contrat l'exige, lire la confirmation (type de pointage, heure, état de synchronisation), pointer sans réseau grâce au mode hors-ligne et comprendre les statuts « En service » et « Hors service ».
Application mobileSalubriste· 8 min de lecture
Contacts et numéros d'urgence sur le kiosque
L'onglet « Contact » du kiosque HBpunch : les numéros d'urgence toujours affichés (911, Centre Antipoison, Info-Suicide), les contacts de l'immeuble définis par le gestionnaire (superviseur, ressources humaines) et leur disponibilité même sans réseau.
Application mobileSalubriste· 3 min de lecture

Dépannage

Mises à jour automatiques du kiosque
Comment le kiosque HBpunch se met à jour tout seul : bandeau bleu « Mise à jour prête », mise à jour requise avec dialogue et redémarrage automatique, moment où la mise à jour s'applique (jamais pendant un pointage), lecture du numéro de version et quoi faire si le téléchargement échoue.
Application mobileTechnicien· 3 min de lecture

Depuis le portail web

Procédures réalisées depuis un navigateur : app2.hbscan.ca pour la suite HBscan, reservation.hblogin.ca pour HBlogin.

3 guides

Configuration

Configurer un contrat pour HBpunch
Les réglages du contrat qui pilotent le kiosque HBpunch dans le portail HBscan Web : employés affichés, « ID de l'appareil de poinçonnage », autoportrait exigé, délai d'inactivité, déductions automatiques de pauses, arrondissement automatique du temps et ID de projet Acomba.
Portail webAdministrateur· 7 min de lecture
Gérer les contacts affichés sur le kiosque
Ajouter, modifier et retirer les contacts de l'immeuble que le kiosque HBpunch affiche dans son onglet « Contact » : onglet « Contacts » du portail HBscan Web, formulaire (Nom, Contrats, Poste en trois langues, Courriel, Téléphone) et règles d'affichage.
Portail webGestionnaire· 4 min de lecture

Opérations quotidiennes

Consulter les feuilles de temps
Lire les heures pointées sur le kiosque HBpunch dans la page « Feuilles de temps » du portail HBscan Web : période, filtre principal Contrat ou Employé(e), colonnes Temps début/fin, Temps ajusté, Temps travaillé et Productivité, quarts détaillés par employé, sorties manquantes en rouge et exportations Excel, PDF et Acomba.
Portail webGestionnaire· 7 min de lecture