S'inscrire au gym
Remplir la demande d'adhésion au gym dans l'application HBlogin : coordonnées, contact d'urgence, formulaire de santé, consentement et décharge de responsabilité, puis réserver ses premières séances avec le code d'accès.
Introduction
Le gym de l'immeuble se réserve comme une salle, mais son accès exige une adhésion préalable : une demande en cinq étapes à remplir une seule fois dans l'application. Tant qu'elle n'est pas faite, la catégorie Gym de « Nouvelles réservations » ne propose aucun local et affiche plutôt l'entrée « S'inscrire au gym! ».
Conditions préalables
- Être connecté à l'application HBlogin.
- Avoir 18 ans ou plus : la date de naissance est vérifiée à la première étape.
- Connaître les coordonnées d'un contact en cas d'urgence.
- Prévoir quelques minutes pour lire les formulaires de santé, de consentement et de décharge.
Lancer la demande
Ouvrez « Gérer vos réservations », puis, dans « Nouvelles réservations », dépliez « Gym (0) » et appuyez sur « S'inscrire au gym! ».
La demande se déroule en cinq écrans. Le bouton « Page Suivante » vérifie l'écran courant avant de passer au suivant; « Page Précédente » permet de revenir en arrière. La barre verte au bas indique la progression.
Les cinq étapes
Demande d'adhésion au gym
Tous les champs sont obligatoires : « Nom complet » (prérempli avec le nom de votre compte), « Date de naissance » (appuyez sur le champ pour ouvrir le calendrier), « Sexe » (Homme, Femme ou Autre), « Adresse du domicile » et « Numéro de téléphone ». Si un champ manque, l'application affiche « Veuillez remplir tous les champs. »; si vous avez moins de 18 ans, « Vous devez avoir au moins 18 ans pour vous inscrire au gym. ».
Contact en cas d'urgence
Saisissez le « Prénom », le « Nom de famille » et le « Numéro de téléphone » de la personne à joindre en cas d'incident pendant une séance.
Formulaire de santé
Huit questions sur votre état de santé, chacune avec une bascule Non / Oui. Lisez-les attentivement et répondez honnêtement. Vous ne pouvez continuer que si toutes les réponses sont Non : dès qu'une réponse est Oui, le message affiché vous indique l'adresse courriel à contacter pour poursuivre l'inscription autrement.
Le texte au bas de l'écran est une décharge : en passant à la page suivante, vous en acceptez les termes.
Formulaire de consentement
Cinq paragraphes décrivent les règles d'utilisation des installations et les responsabilités de chacun. Il n'y a rien à saisir : appuyer sur « Page Suivante » vaut acceptation.
Décharge de responsabilité
Cinq engagements (accès personnel, activité non supervisée, rangement, désinfection des appareils, signalement) à accepter chacun en réglant la bascule sur Oui. Le bouton « Envoyer » remplace « Page Suivante ». Si un engagement reste sur Non, le message « Veuillez accepter toutes les conditions pour poursuivre votre inscription. » s'affiche.
Après l'envoi
Le message « Votre demande d'adhésion a été enregistrée avec succès. Vous pouvez maintenant réserver le gym. » confirme l'inscription. L'application ajoute l'accréditation du gym à votre compte et produit le contrat d'adhésion à partir de vos réponses; vous revenez à « Gérer vos réservations », où la catégorie Gym affiche maintenant le local.
Réserver une séance
Le gym se réserve comme les autres locaux (voir Réserver une salle, un bureau ou le gym), avec trois particularités :
- le champ de description s'appelle « Titre de votre séance »;
- une séance dure au plus 4 heures;
- le gym accueille plusieurs personnes à la fois, jusqu'à sa capacité : d'autres occupants peuvent réserver le même créneau que vous.
Une fois la réservation créée, sa fiche affiche le « Code d'accès : » à saisir sur le clavier de la porte (voir Consulter, modifier ou annuler une réservation).